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7a105j 品質管理契約書(OEM)

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品質管理契約書

“本契約は、(    )の法律に基づき設立されて現存し、(    )に主たる事務所を置く(        )(””AAA””)と、(    )の法律に基づいて設立されて現存し、主たる事務所を(    )に置く(             )(””BBB””)との間に(    )年(    )月(    )日をもって締結されるものである。”

両当事者は以下の通り合意する。

第1条 定義
本契約書での使用において、以下の用語は以下の意味を持つものとする:
“a)””製品””とは、BBBとAAA間のOEM購入契約に基づきBBBからAAAに、もしくはBBBとAAAの関連会社との間のOEM購入契約に基づきBBBからAAAの関連会社に供給されるものであって、両当事者間で相互に合意する書面での記述と要件に合致し、該当する仕様を満たすユニット、デバイス、コンポーネント及び/又はパーツを意味する。”
“b)””仕様””とは、製品がそれに合致することを要し、両当事者間で合意される機構的、電気的及びその他の要件、並びに以後の修正又は改訂をいう。”

第2条 目的
BBBは、AAAが発注する製品を仕様を満たした上で安定的に供給できる品質保証体系を構築して維持し、その改善を図るものとする。

第3条 品質特性と関連条件
BBBは以下の事柄を品質保証仕様に記述するものとする:
a)製品仕様(機能仕様、運転仕様、作動条件など)
b)品質レベル、検査項目、検査方法、並びに当初品質特性を確保するための条件などの基準
c)品質レベル、テスト品目、検査方法、並びに環境特性や耐久性、信頼性を確保するための条件などの基準

第4条 品質管理
1.BBBは、確実に要求仕様に従って製品を製造する。
2.BBBは、両当事者が相互に合意する全ての基準を製造開始の時点で整える。
3.BBBは、必要に応じて品質保証計画をアップデートし、AAAの要請があり次第それをAAAに提示する。

第5条 品質保証組織
1.図面、製造規格及び仕様を含め、必要とみなす書類の提供をAAAが求める場合には、BBBと第三者との間の機密保持義務への違反にならない範囲でBBBはAAAの当該要請に応えるものとする。
2.BBBは、当該の書類の最新化を図っておくものとする。
3.BBBは、AAAから書面での同意を得た後にのみ当該書類の改訂を行う。

第6条 材料と部品の管理
1.BBBは、製品のための材料とコンポーネントが製品仕様の要件を満たすかどうかを確認するために必要な行動を取るものとする。
2.BBBは、材料やコンポーネントを適切な方法で判定し、異なる材料やコンポーネントの混用の防止や防錆、防塵など、品質の劣化を防ぐために必要な行動を取るものとする。

第7条 検査とテスト
1.BBBは、製品が仕様要件を確実に満たすことを確認するための検査とテストを行うものとする。
2.BBBが一度同意した後は、BBBはAAAが指定するテスト手法を適用するものとする。
3.AAAは、製品を受領の後1ヵ月以内に行う受入検査で製品に欠陥が発見された場合には速やかにBBBに報告する。AAAが製品受領後行う受入れ検査で発見した欠陥を1ヵ月以内にBBBに報告しない場合には当該製品は受入検査に合格したとみなされるものとする。AAAによる受入検査の合格は当該製品の受諾とみなすものとする。

第8条 品質管理の記録
1.BBBは、製品製造にあたって実施した検査とテストの記録並びに製品履歴を取り、要請があった場合には速やかにAAAに提出できるよう保存する。
2.BBBは製品出荷後の2年間について前述の記録を保存し、AAAが要請する場合にはAAAに提供するものとする。

第9条 包装、梱包、防塵、清掃及び輸送
両当事者が相互に合意して仕様に含める梱包仕様にBBBは従うものとする。

第10条 証明
1.BBBは製品が仕様を満たすことを示す品質テスト報告を製品と共に提供する。
2.BBBは、製品の最後の出荷日の後(  )年間について製品出庫検査の記録を保持し、AAAが要請する場合には当該の出庫検査記録をAAAに提供する。当該の記録をもって、適用される仕様規格に製品が合致することの証拠とする。

第11条 製造ロット番号の管理
BBBは、製品にロット番号と設計改訂番号を付すことにより製造履歴と設計変更履歴を記録する。

第12条 品質保証
BBBは、製品が図面や製造規格、仕様に指定の全ての品質特性を充足いていることを保証するものとする。

第13条 品質情報の報告
BBBは、製品へのあらゆる変更をAAAに通知し、実際に変更を行う前にAAAの承認を得るものとする。

第14条 提案、推奨及び調査
1.AAAからBBBへの事前の書面による通知が行われることとBBBの同意を条件として、AAAはBBBの品質管理活動を調査できるものとする。必要な場合にはAAAはBBBに対して提案や推奨を行うことができるものとする。
2.AAAによる上記の提案又は推奨が妥当な理由を伴うものである場合、BBBはそれに基づいて妥当な是正処置を取るものとする。

第15条 製品へのラベル表示
BBBは、仕様に含まれるラベル指示に従うものとする。

第16条 機密保持
1.該当する情報の開示日から(  )年間、情報を受領した側の当事者は開示情報を機密情報として取り扱い、開示当事者による事前の書面同意なしに機密情報を第三者に開示又は漏洩してはならないものとする。
2.情報受領当事者は本契約での目的並びに本契約の履行のためにのみ機密情報を使用することができ、開示当事者の事前の書面同意なしで他の目的に使用してはならないものとする。
3.開示当事者の要請があった場合かもしくは本契約が満了するか又は解消され次第、受領当事者は全ての機密情報を(その写し及び複製を含めて)開示当事者に返還するものとする。

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