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品質管理契約書

“本契約は、（　　　　）の法律に基づき設立されて現存し、（　　　　）に主たる事務所を置く（　　　　　　　　）（””ＡＡＡ””）と、（　　　　）の法律に基づいて設立されて現存し、主たる事務所を（　　　　）に置く（　　　　　　　　　　　　　）（””ＢＢＢ””）との間に（　　　　）年（　　　　）月（　　　　）日をもって締結されるものである。”

両当事者は以下の通り合意する。

第１条 定義
本契約書での使用において、以下の用語は以下の意味を持つものとする：
“ａ）””製品””とは、ＢＢＢとＡＡＡ間のＯＥＭ購入契約に基づきＢＢＢからＡＡＡに、もしくはＢＢＢとＡＡＡの関連会社との間のOEM購入契約に基づきＢＢＢからＡＡＡの関連会社に供給されるものであって、両当事者間で相互に合意する書面での記述と要件に合致し、該当する仕様を満たすユニット、デバイス、コンポーネント及び/又はパーツを意味する。”
“ｂ）””仕様””とは、製品がそれに合致することを要し、両当事者間で合意される機構的、電気的及びその他の要件、並びに以後の修正又は改訂をいう。”

第２条 目的
ＢＢＢは、ＡＡＡが発注する製品を仕様を満たした上で安定的に供給できる品質保証体系を構築して維持し、その改善を図るものとする。

第３条　品質特性と関連条件
ＢＢＢは以下の事柄を品質保証仕様に記述するものとする：
ａ）製品仕様（機能仕様、運転仕様、作動条件など）
ｂ）品質レベル、検査項目、検査方法、並びに当初品質特性を確保するための条件などの基準
ｃ）品質レベル、テスト品目、検査方法、並びに環境特性や耐久性、信頼性を確保するための条件などの基準

第４条　品質管理
１．ＢＢＢは、確実に要求仕様に従って製品を製造する。
２．ＢＢＢは、両当事者が相互に合意する全ての基準を製造開始の時点で整える。
３．ＢＢＢは、必要に応じて品質保証計画をアップデートし、ＡＡＡの要請があり次第それをＡＡＡに提示する。

第５条　品質保証組織
１．図面、製造規格及び仕様を含め、必要とみなす書類の提供をＡＡＡが求める場合には、ＢＢＢと第三者との間の機密保持義務への違反にならない範囲でＢＢＢはＡＡＡの当該要請に応えるものとする。
２．ＢＢＢは、当該の書類の最新化を図っておくものとする。
３．ＢＢＢは、ＡＡＡから書面での同意を得た後にのみ当該書類の改訂を行う。

第６条　材料と部品の管理
１．ＢＢＢは、製品のための材料とコンポーネントが製品仕様の要件を満たすかどうかを確認するために必要な行動を取るものとする。
２．ＢＢＢは、材料やコンポーネントを適切な方法で判定し、異なる材料やコンポーネントの混用の防止や防錆、防塵など、品質の劣化を防ぐために必要な行動を取るものとする。

第７条　検査とテスト
１．ＢＢＢは、製品が仕様要件を確実に満たすことを確認するための検査とテストを行うものとする。
２．ＢＢＢが一度同意した後は、ＢＢＢはＡＡＡが指定するテスト手法を適用するものとする。
３．ＡＡＡは、製品を受領の後１ヵ月以内に行う受入検査で製品に欠陥が発見された場合には速やかにＢＢＢに報告する。ＡＡＡが製品受領後行う受入れ検査で発見した欠陥を１ヵ月以内にＢＢＢに報告しない場合には当該製品は受入検査に合格したとみなされるものとする。ＡＡＡによる受入検査の合格は当該製品の受諾とみなすものとする。

第８条　品質管理の記録
１．ＢＢＢは、製品製造にあたって実施した検査とテストの記録並びに製品履歴を取り、要請があった場合には速やかにＡＡＡに提出できるよう保存する。
２．ＢＢＢは製品出荷後の2年間について前述の記録を保存し、ＡＡＡが要請する場合にはＡＡＡに提供するものとする。

第９条　包装、梱包、防塵、清掃及び輸送
両当事者が相互に合意して仕様に含める梱包仕様にＢＢＢは従うものとする。

第10条　証明
１．ＢＢＢは製品が仕様を満たすことを示す品質テスト報告を製品と共に提供する。
２．ＢＢＢは、製品の最後の出荷日の後（　　）年間について製品出庫検査の記録を保持し、ＡＡＡが要請する場合には当該の出庫検査記録をＡＡＡに提供する。当該の記録をもって、適用される仕様規格に製品が合致することの証拠とする。

第11条　製造ロット番号の管理
ＢＢＢは、製品にロット番号と設計改訂番号を付すことにより製造履歴と設計変更履歴を記録する。

第12条　品質保証
ＢＢＢは、製品が図面や製造規格、仕様に指定の全ての品質特性を充足いていることを保証するものとする。

第13条　品質情報の報告
ＢＢＢは、製品へのあらゆる変更をＡＡＡに通知し、実際に変更を行う前にＡＡＡの承認を得るものとする。

第14条　提案、推奨及び調査
１．ＡＡＡからＢＢＢへの事前の書面による通知が行われることとＢＢＢの同意を条件として、ＡＡＡはＢＢＢの品質管理活動を調査できるものとする。必要な場合にはＡＡＡはＢＢＢに対して提案や推奨を行うことができるものとする。
２．ＡＡＡによる上記の提案又は推奨が妥当な理由を伴うものである場合、ＢＢＢはそれに基づいて妥当な是正処置を取るものとする。

第15条　製品へのラベル表示
ＢＢＢは、仕様に含まれるラベル指示に従うものとする。

第16条　機密保持
１．該当する情報の開示日から（　　）年間、情報を受領した側の当事者は開示情報を機密情報として取り扱い、開示当事者による事前の書面同意なしに機密情報を第三者に開示又は漏洩してはならないものとする。
２．情報受領当事者は本契約での目的並びに本契約の履行のためにのみ機密情報を使用することができ、開示当事者の事前の書面同意なしで他の目的に使用してはならないものとする。
３．開示当事者の要請があった場合かもしくは本契約が満了するか又は解消され次第、受領当事者は全ての機密情報を（その写し及び複製を含めて）開示当事者に返還するものとする。
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